Aunque sea por una ocasión, quién no ha tenido tanto trabajo que desearía más horas en el día. Es interesante destacar que muchas ocasiones no es la falta de tiempo lo que realmente necesitamos, sino una mejor gestión de nuestro tiempo.
El tiempo es un recurso no renovable al que sería bueno aplicar algunos consejos útiles para mejorar su aprovechamiento y reducir las horas de estrés.
Define tiempos
Las interrupciones son inevitables, pero es muy diferente tener intermisiones cuando no tenemos organizadas nuestras actividades, a cuando tenemos una tarea planificada y destinada para un tiempo definido.
Cuando no definimos nuestro tiempo es más probable dejar muchas actividades pendientes sin terminar. Si lo permitimos, cada actividad puede solicitar una sub tarea que a su vez solicitará resolver otra más para ser cumplida. Esta manera de proceder únicamente delata una falta de control en nuestro tiempo y una urgente mejora en la gestión del tiempo.
Disminuye las distracciones
Una manera de reducir la cantidad de distracciones es aminorando las probabilidades de que aparezcan. Redes sociales, el equipo celular o el mismo espacio en el que nos encontramos trabajando se pueden convertir en nuestro peor enemigo si sabemos que nos puede quitar la atención y lo mantenemos cerca.
Desactivar la mensajería instantánea por algunos minutos, el acceso a páginas web o evitar dar seguimiento a las charlas de compañeros de trabajo son algunas de las acciones que te pueden ayudar a evitar distracciones.
Saca provecho a la tecnología
Pero así como la tecnología puede ser nuestra principal distracción, también puede convertirse en nuestra mejor aliada. El uso de notificaciones, accesos directos a portales de información o capacitación, la programación de videollamadas por medio de un calendario sincronizado con los miembros del equipo. Saber identificar las maneras en las que la tecnología nos ayuda más de lo que nos perjudica es una habilidad que puede desarrollarse.
Una herramienta que puede multiplicar tu aprovechamiento de equipos de cómputo y conexión a internet en tu Organización, es la plataforma Talent Training, en la que podrás implementar planes de capacitación para mejorar la gestión del tiempo en tu Organización.
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